Kortlæg afhængigheder og aftal en genstartskontrol frem for at love en flytning helt uden nedetid.
Find de kritiske funktioner
Lav en liste over de opgaver, der skal kunne fortsætte: kundekontakt, adgang til systemer, leverancer eller andre nødvendige funktioner. Notér ejer, afhængigheder og en plan, hvis flytningen tager længere tid.
Beskriv leverancen
Hvis du undersøger erhvervsflytning uden driftstop, så få konkretiseret, hvad “uden driftstop” betyder i aftalen. Flytning af møbler er ikke i sig selv en plan for netværk, telefoni eller adgang til data.
- Hvem lukker ned og sikrer udstyr?
- Hvem kontrollerer de nye lokaler og forbindelser?
- Hvilke funktioner afprøves først?
- Hvem kan beslutte at udskyde genstart?
Test før normal drift
Aftal en tjekliste med de ansvarlige for hvert system. En vellykket opstart af én computer viser ikke, at hele virksomheden fungerer. Registrér fejl, ejer og næste handling, og hav en kontaktvej til kunder eller kolleger ved forsinkelse. Teksten giver et planlægningsgrundlag, ikke en garanti for kontinuitet.